印刷企業(yè)倉庫管理解決好這7個問題！一年輕松省出上百萬
2020-08-11 17:28:13 點擊：
不少印刷廠認為倉庫只是存貨的場地，沒有必要費太多精力來關(guān)注。但是，據(jù)統(tǒng)計，年銷售額在三千萬左右的印刷廠一年僅倉庫浪費掉的費用就可以開走一輛小轎車，可見倉庫帶給印刷廠的損耗有多大。
印刷廠對于倉庫的管理大體有七個方面的問題，針對這七個方面的問題，我們列出了相應(yīng)的解決辦法，供印刷廠借鑒。
庫房選擇和庫區(qū)設(shè)計不合理
有很大一部分印刷廠都有這樣的想法：倉庫能存貨、保證安全就行。至于到底應(yīng)該選擇什么樣的倉庫更合理，他們沒有想過。在整體上來看，印刷廠的庫區(qū)設(shè)計也會出現(xiàn)很多的問題，這些問題很大程度上影響了倉庫功能的發(fā)揮，擠占了倉庫成本。
實用對策：庫區(qū)規(guī)劃要具體
庫區(qū)規(guī)劃要根據(jù)庫區(qū)平面圖合理規(guī)劃產(chǎn)品垛位和搬運通道，根據(jù)品牌產(chǎn)品的劃分情況確定安排其位置。基本原則是流速快的產(chǎn)品更靠近出貨口，體積大的產(chǎn)品靠近主通道等。
一般情況下，靠倉庫門口一定要預留一塊足夠大的空地，一是考慮人員進倉及上下貨方便；二是便于一些需要在短時間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品有個臨時的存放地，整理出一塊空間，給廠家存放促銷宣傳品用。
庫房功能雜亂
倉庫是車庫，甚至是員工的宿舍，這是倉庫管理中很常見的問題。雜亂的功能淡化了倉庫應(yīng)有的備貨功能。倉庫內(nèi)亂得一團糟，可能會導致一系列嚴重的后果。
實用對策：獨立設(shè)置其他功能間
倉庫的專業(yè)功能要發(fā)揮到最大程度才能更好的節(jié)省印刷廠的成本，把倉庫當成是車庫或是員工的宿舍是不可取的。建議印刷廠把倉庫的功能單一化，盡量減少其他東西占用倉庫的空間。
管理人員職責不明確
倉庫的管理人員的任務(wù)并不輕松，有的庫管覺得一天到晚沒事干，等到真的需要他們提供一些倉庫信息的時候卻一問三不知。倉庫管理人員職責的不明確，管理的不到位，會給經(jīng)銷商的合理決策帶來很大的麻煩。
實用對策：分階段管理，分步驟進行
印刷廠一定要把倉庫管理人員的職責明確下來。一般來說，倉庫管理人員的職責有這樣幾個方面：
產(chǎn)品入庫時，生產(chǎn)車間將質(zhì)量檢驗合格的產(chǎn)品開具入庫單（三聯(lián)）后交與倉庫保管員，倉庫保管員依照入庫單核對收到的成品，確認無誤后在入庫單（三聯(lián)）上簽字，留下兩聯(lián)（財務(wù)聯(lián)和倉庫聯(lián)）入庫單并登記成品帳。
在庫管理，倉庫保管理員對在庫成品的數(shù)量和質(zhì)量負責，保證原輔材料不發(fā)生丟失，不出現(xiàn)變質(zhì)等現(xiàn)象。出現(xiàn)異常及時報告主管領(lǐng)導進行處理。
出庫管理，業(yè)務(wù)員持經(jīng)財務(wù)部審核蓋章的發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）到倉庫提貨。倉庫保管員收到發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）后，依照發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）發(fā)貨，并同時開具出庫單（三聯(lián)），提貨人必須在出庫單（三聯(lián)）上簽字。
倉庫管理員將成品和出庫單（兩聯(lián)）交與提貨人，同時登記成品賬。
單據(jù)的傳遞，入庫單由倉庫保管員及時轉(zhuǎn)交財務(wù)部，出庫單（客戶簽字聯(lián)）由提貨人及時轉(zhuǎn)交財務(wù)部。每月月底前所有單據(jù)必須轉(zhuǎn)交財務(wù)部。
報表，倉庫管理員每月末對成品的入庫單和出庫單分別進行匯總，編制入庫匯總表和出庫匯總表，轉(zhuǎn)交公司統(tǒng)計和財務(wù)部。
對賬，每月末倉庫保管員應(yīng)和財務(wù)部對帳，出現(xiàn)異常及時查找原因。
防患措施不健全
每一家印刷廠或多或少的都會想到倉庫的安全問題，但是，他們卻很難干凈徹底地解決安全隱患。倉庫內(nèi)安全防范措施不到位會給經(jīng)銷商帶來不可估量的損失。
實用對策：安全始于細節(jié)
安全問題是每個人都會考慮到的。在倉庫的管理過程中尤其應(yīng)該引起重視。防盜、防火、防鼠、防潮等基本的措施是倉庫必備的。
此外，還要注意以下幾個方面：原材料要分類擺放整齊、穩(wěn)固，高度要適當。精密工具、量具應(yīng)妥善放置。搬運有刃口、毛刺或涂油的工具及零件要戴手套，貨物應(yīng)放置穩(wěn)當，不準露出貨架。工具、零部件不準放在電器開關(guān)附近或壓在電線上。所用梯凳不準有油垢，放置要牢固。
夜間搬運零件、工具、印刷成品時，應(yīng)有充分照明，道路暢通。應(yīng)根據(jù)物件重量和體力強弱進行搬運，以防發(fā)生事故。兩人一起搬運物件，應(yīng)互相配合，步調(diào)一致。庫內(nèi)應(yīng)通風良好，貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于50厘米，距屋柱或貨垛之間不得少于20厘米。采用起重機械作室內(nèi)搬運時，應(yīng)遵守相應(yīng)的起重機械安全操作規(guī)程，并應(yīng)與起重工、掛鉤工、行車工密切配合。
出現(xiàn)內(nèi)竊
許多印刷廠倉庫損耗都沒有被注意到，除非出現(xiàn)了較為明顯的貨物短缺，老板才會緊張起來，四下里追查一番，這種追查最后也不見得能查出什么東西來。損耗也好，內(nèi)竊也罷，總之都是人的因素，也就是倉庫人員的因素。印刷廠倉庫的人員一般分為三類：一是倉庫管理人員，二是倉庫裝卸人員，三是經(jīng)常進出倉庫的送貨車司機和配送員。
實用對策：正負面手段同時進行
監(jiān)控手段的升級：建議可以采用安裝攝像頭或者裝硬盤刻錄機的辦法。每天攝錄，不定期查看。
員工會感覺老板一直在看著他們，這樣就能很好的避免重手重腳的現(xiàn)象發(fā)生了，斷了員工的內(nèi)竊念頭：亂糟糟的倉庫，弄點東西走，估計老板也查不出來。有時，員工會故意藏起點東西，老板沒發(fā)現(xiàn)，說明老板的警覺性不夠，那么再動手就可以了。
若是倉庫很整潔、干凈，各類貨物整整齊齊自然會給員工一種無從下手的感覺，那么他們的非分念頭也就斷了。
從心理上進行震懾：員工內(nèi)竊后自以為最壞的后果也就是辭職不干了，他們能承受。那么老板就應(yīng)該讓這個后果變成他們承受不起的后果。
比如說，出現(xiàn)內(nèi)竊的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除并移交公安機關(guān)，用法律進行制裁。估計這樣的震懾效果能很好的使員工有這樣的想法時就要掂量一下了。時常查庫，一定要較真：很多印刷廠往往一年都不會去查庫，員工會感覺老板根本對倉庫不上心，他們就會有為所欲為的機會了。
其實，老板的精力是有限的，那么多的貨物也不可能每天都去查。但是，老板可以進行突發(fā)性查庫。這樣就很能威懾員工。在查出問題的時候一定要較真，給員工一個心理震懾。
正面鼓勵與引導：真正的解決方案并不在老板身上，而是在員工身上。設(shè)想每天都要防賊似的防著員工，那樣老板的生意估計也不會好做。應(yīng)該多鼓勵員工從防盜的角度、防損耗的角度提出合理化建議，并給予一定的獎勵，員工干著也就有激情了。
貨物擺放不合理
雜亂的倉庫可以使內(nèi)竊有機會發(fā)生，可以讓印刷廠的實際庫存量降低，可以增加貨物的積壓與損耗等等。看似不大的問題也會給印刷廠的運作策略造成很大的失誤。
實用對策：堅持庫管日報制
倉庫是為一線服務(wù)的，如果一線銷售人員不能在第一時間掌握庫存信息，就會直接導致斷貨或積壓的現(xiàn)象。
我們建議，公司實行“庫管日報制”，要求庫管每天下班之前必須將當天的庫管日報表報上來，這樣，無論是老板還是庫房管理人員都能第一時間掌握庫存情況。
庫存問題嚴重
庫房是有限的，積壓的貨物占了一定的空間以后，庫房的面積就小了，整理起來不方便。庫房積壓問題是每個印刷廠都非常頭疼的問題，這些問題增加了經(jīng)銷商的資金壓力更增加了經(jīng)銷商的成本損失。
實用對策：牢記“1.5倍”標準
降低庫存意味著增加庫存周轉(zhuǎn)，從而提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn)，這對企業(yè)的血脈流暢起著至關(guān)重要的作用。市場發(fā)生了變化，倉庫的庫存策略應(yīng)馬上做出反應(yīng)，進行調(diào)整。
首先，進行盤點，摸清實際的庫存量.其次，根據(jù)實際的庫存量和需求量，調(diào)整安全庫存量，提高收發(fā)貨頻次.再次，在此基礎(chǔ)上調(diào)整采購量。
每周對市場訂單和預測進行一次分析，在分析的基礎(chǔ)上對庫存量、采購量進行調(diào)整。讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應(yīng)的庫存量，來降低企業(yè)的采購資金，加快資金的周轉(zhuǎn)。
這里特別要提到的是，實際的庫存量不是庫存管理電腦系統(tǒng)上的量，而是實實在在儲存在倉庫里的品種和數(shù)量。最低安全庫存標準：分品牌、分產(chǎn)品確定安全庫存，一般來講，安全庫存是當期銷量的1.5倍為佳。
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