一般公文的格式和字體有什么要求？
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一、公文用紙幅面尺寸及版面要求
1、字體和字號(hào)
如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
2、行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
3、文字的顏色
如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。
4、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
5、公文用紙幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸，公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。
頁(yè)邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
二、印制裝訂要求
1、制版要求
版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1 mm。
2、印刷要求
雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。
3、裝訂要求
公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。
三、公文格式各要素編排規(guī)則
1、關(guān)于發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字”“年份”和“發(fā)文順序號(hào)”三個(gè)部分組成?！澳攴荨币萌Q，不可簡(jiǎn)化，如“2011”不可寫成“11”。
發(fā)文字號(hào)應(yīng)該注意的問題是括注年份的是六角括號(hào)“〔〕”，而不是方括號(hào)“[ ]”。正文引用文件名稱后圓括號(hào)里的發(fā)文字號(hào)中，一樣應(yīng)該用六角括號(hào)“〔〕”。下行文的發(fā)文字號(hào)居中排列；上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
2、關(guān)于標(biāo)題
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
三個(gè)機(jī)關(guān)以下聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)該列出所有機(jī)關(guān)的名稱，四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可采用排列前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。
公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。逐級(jí)多次轉(zhuǎn)發(fā)的公文，擬標(biāo)題時(shí)，可直接寫所轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，但要去掉原發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“轉(zhuǎn)發(fā)”前冠轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱。如果轉(zhuǎn)發(fā)的是“通知”，可只保留一個(gè)“通知”。轉(zhuǎn)發(fā)公文，不得以被轉(zhuǎn)發(fā)公文的發(fā)文字號(hào)代替被轉(zhuǎn)發(fā)公文進(jìn)入標(biāo)題。
3、 關(guān)于主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。
4、關(guān)于正文及序次語(yǔ)使用應(yīng)注意的問題
公文首頁(yè)必須顯示正文。編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。正文中結(jié)構(gòu)層次使用序次語(yǔ)應(yīng)依次為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。
一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
特別注意的是，第一層次“一、”后面是頓號(hào)，不是逗號(hào)，也不是下腳點(diǎn)（齊線實(shí)心圓點(diǎn)）；第二層“（一）”后面不能有標(biāo)點(diǎn)；第三層“1.”中是下腳點(diǎn)，切不可用頓號(hào)；第四層“（1）”后面不能跟標(biāo)點(diǎn)。
層次序次語(yǔ)不能反序使用，可以越級(jí)使用，如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可用“（一）”，也可以選用 “1.”。同一個(gè)層次，使用的序次語(yǔ)形式必須一致。
另外，如用“第一”“第二”表示次序，后跟逗號(hào)，而不能使用頓號(hào)。（非公文材料行文中，有時(shí)用外文字母表示順序，字母后應(yīng)該使用下腳點(diǎn)，如“A .”或“a .”，切不可用頓號(hào)。）
四、公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法
公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。
擴(kuò)展資料：
公文的特定格式
一、紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。
標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。
二、命令格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。
1、公文的格式必備要求（簡(jiǎn)稱三要素）：標(biāo)題、正文、版記。
（1）公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。
（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。
（3）印制版記：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。
2、公文的字體和字號(hào)要求：
（1）標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
（2）正文：公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
（3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
（4）如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
（5）如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
擴(kuò)展資料
1、簽發(fā)公文組成部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、簽發(fā)人、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。
2、公文用紙：采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。
3、印刷要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。
4、裝訂要求：公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°;，無(wú)毛茬或缺損。
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