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金美印務建議：這 10 個WPS超好用的表格功能，值得收藏

2020-06-21 08:12:28      點擊：
　　使用辦公軟件，少不了表格文檔。但表格的操作較復雜，很少有人精通。
　　作為擁有 31 年歷史的辦公軟件，WPS 一直在不斷優(yōu)化，讓精通表格這件事變得更簡單。
　　今天，就來給大家推薦 10 個 WPS 實用的表格細節(jié)提升。

01遇到函數(shù)問題活學活用

　　學習表格上手時，很容易被各種各樣的函數(shù)難倒。即便有時候學會了，也會因為不常用而忘記，到頭來還是需百度。

　　在 WPS 2019 中，只要你在表格點擊函數(shù)窗口就會顯示操作技巧，點擊則能觀看該函數(shù)的視頻教程。



　　每個視頻都會針對使用場景而制作，不啰嗦不重復，活學活用，解決您的辦公難題。

  　
02高亮模式：數(shù)據(jù)輕松找尋


　　利用表格辦公時，經(jīng)常需要查看某單元格同一行或同一列的數(shù)據(jù)。可一旦表格數(shù)據(jù)繁瑣，查看起來往往會看錯單元格。

　　在 WPS 2019 中，打開表格文件后，可以點擊界面下方的「閱讀模式」，選中單元格后便會出現(xiàn)聚焦的效果，讓你更方便查看同一行或同一列的數(shù)據(jù)。




03表格目錄：支持一鍵生成

　　處理數(shù)據(jù)較多的表格文檔時，為了區(qū)分，總需要新建多個工作表。但這樣一來，想要找到想要的工作表就要逐個點擊，操作起來十分麻煩。
　　在 WPS 2019 中，可以在表格頁面，右鍵單擊工作表，選擇「創(chuàng)建表格目錄」，即可在第一個工作表中創(chuàng)建表格目錄。



　　用戶只需點擊目錄的工作表名稱，就能直接顯示工作表的頁面。即便工作表再多，在目錄輕輕一點就能直接跳轉。


 04金額大寫：數(shù)字切換更快速


　　涉及財務方面的小伙伴，使用表格時少不了與金額數(shù)字打交道。那么如何快速將金額轉換成中文大寫呢？

　　在 WPS 2019 中，可以選中單元格，按下快捷鍵「Ctrl+1」，選擇「特殊—中文大寫」即可快速切換。



　　除了金額大寫之外，WPS 表格還支持切換為人民大寫、帶單位轉換呢~無論文件哪種金額要求，都能輕松將數(shù)字轉換。
 
05生日、性別提?。翰恍枰揭材芨愣?/span>

　　無論在職場還是學校，表格總會用來記錄員工/ 學生的電子檔案。但是如果數(shù)據(jù)中只有身份證號碼，那么該如何快速提取出生日期（生日）和性別呢？



　　在 WPS 2019 中，不需要復雜的公式，你僅需選擇選項卡中的「公式-插入-函數(shù)」，點擊常用公式-提取身份證性別或生日，接著選中身份證號碼單元格即可提取。


06拆分合并：其實十分簡單

　　工作中常需要將表格中的工作表進行拆分或合并，比如說將 2019 年每個月的工作報表合并成一個表格文件。那么如何快速拆分+合并？

　　在 WPS 2019 中，可以在表格頁面，點擊選項卡中的「智能工具箱」，選擇拆分或者合并即可快速完成。




07取消隱藏：批量處理更快速
 
　　表格中的有些工作表，總會因為各種原因，有需要隱藏的時候。但一直隱藏一直爽，想批量取消隱藏該咋整？
　　在 WPS 2019 中，右鍵單擊工作表，選擇「取消隱藏」，按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量選擇多個工作表，一鍵取消隱藏。



08相同單元格：輕輕一點就能合并

　　我們在工作中經(jīng)常會遇到需要合并相同值的單元格，但是對于表格有大量需要合并單元格的時候，你確定要一個一個手動合并嗎？其實通過 WPS 一鍵就能搞定。

　　舉一個例子，如下圖所示，A列是公司部門字段，需要將相同的部門單元格修改為合并單元格。



　　在 WPS 2019 中，選中單元格列表 A 列的內容，選擇「合并居中——合并相同單元格」即可一鍵合并相同字段的單元格，不需要手動逐個合并。




09插入指定行和列：想要多少就有多少


　　在表格中常需要插入行和列新增內容，但其他辦公軟件的插入功能相對不好上手，比如只能逐個新增，或者增加多少行不夠明確。

　　在 WPS 2019 中，選中并單擊單元格列表，可在插入欄中輸入想要的數(shù)量后，按下回車鍵即可插入。




10智能工具箱WPS表格的集大成者


　　在 WPS 2019 中，表格選項卡中的「智能工具箱」是眾多高效功能的集成者，擁有多達 60 項。



　　舉幾個常見的例子，「智能工具箱」不僅可以直觀地對比表格數(shù)據(jù)，還能為單元格內容指定位置增加/刪減內容。

　　就算經(jīng)常讓人困擾的「表頭斜線」問題，也能夠在這里快速添加：



　　希望 WPS 表格這些基礎的功能提升，能幫助你更高效地處理表格數(shù)據(jù)。