報紙印刷過程中有何要注意的質量管理問題？
作為大眾傳播的重要載體，報紙具有知識面廣、及時性、權威性、
公信性等特點，雖然受網(wǎng)絡媒體的沖擊發(fā)行量受到了一定的影響，但報紙就是一份流動的歷史記錄，一方面紙質媒體還是有紙質媒體無可替代的作用，另一方面以紙質媒體作為平臺，新媒體不斷探索，形成了新的傳播力，依然承擔著反映和引導社會輿論的功能。
報紙的質量直接影響到讀者的閱讀質量，提升報紙印刷質量，對提升報紙可閱讀性、增加報紙的銷售量具有重要意義。因此，報紙印刷質量一直是報社及各大報紙印刷企業(yè)高度重視的工作內容。
相對圖書和雜志來說，報紙的政治性要求高、時效性要求強，對印刷質量的要求更側重于綜合質量評定。報紙的質量管理要點可以概括為以下四點：一是差錯率控制，確保質量安全;二是穩(wěn)定性控制，確保按時出報;三是工藝控制，確保各流程穩(wěn)定運行;四是印刷過程質量控制，確保批量產(chǎn)品的一致性。
差錯率控制方法分析
對于報紙，要求原則性印刷錯誤必須為零，一般性錯誤控制在萬分之一以下。報紙是不允許出現(xiàn)原則性印刷錯誤的，如重大標題、重要人物、重要內容等，不允許出現(xiàn)任何印刷文字錯誤或印刷不清晰可能導致的理解錯誤等。因為報紙受眾面廣，一旦出現(xiàn)這類重大問題，可能會引起及其惡劣的社會影響。一般性錯誤是指因印刷質量控制技術問題導致的個別文字不清晰或缺字等質量事故。雖然這類事故在讀者閱讀時不會引起歧義，但也要嚴格控制，通常不能超過萬分之一。
造成印刷錯誤的原因主要有兩類：一類是報紙編輯導致的錯誤，屬于外部差錯;另一類是拼版制版導致的印刷錯誤，屬于內部差錯。外部差錯雖與印刷企業(yè)無關，但也屬于報紙質量問題。
針對這些差錯，印刷企業(yè)可以采取什么措施進行控制呢?
1. 控制拼版制版差錯率
拼版制版是印刷企業(yè)控制外部差錯的第一個環(huán)節(jié)，如果這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤會導致后續(xù)工作都受到影響，嚴重錯誤還會導致后面所有的工作全部報廢。因此，對此環(huán)節(jié)必須給予高度的重視。
一是企業(yè)要有懂政治、組織意識強、有責任心、技術水平高的管理團隊。
二是要有嚴明的組織意識，即嚴格按程序辦事。拼版制版質量審查環(huán)節(jié)一個都不能少，而且標準不能降低。
三是高度的責任心。報紙時效性強、突發(fā)性報道的內容多，因而需要相關人員隨叫隨到，且要求工作特別細心。盡管原則上講內容問題是外部編輯的問題，但從拼版制版角度講，印刷企業(yè)是有義務幫助編輯查找問題的，因此也要對報紙上的信息進行逐一校對，特別是日期、文字、圖片、壓字壓圖、版序、合版、文章不完整、缺圖缺字等問題。
四是高水平的技術人員。報紙時效性強，發(fā)現(xiàn)問題必須及時進處理。由于各種軟件兼容引發(fā)的問題時有發(fā)生，印刷企業(yè)需要安排專業(yè)技術人員進行 24h 值班。
內外差錯若在制版過程中未能及時發(fā)現(xiàn)，將會造成版材的浪費和時間的延誤。若流入下道工序，不僅會增加差錯發(fā)生的概率，而且還會影響出報時效，造成成本浪費。若印刷環(huán)節(jié)也未發(fā)現(xiàn)，則會引發(fā)質量事故，其后果不堪設想。因此，拼版制版的差錯控制應按流程確定各節(jié)點在差錯控制中的責任，明確檢查和控制的內容，制定相應的規(guī)范指導操作，并且建立相應的補措施。對于外部差錯的管理要針對其特點，結合拼版制版操作流程，設定相應的檢查點，規(guī)定檢查內容和方式。對于內部差錯的控制，應分析流程中可能產(chǎn)生內部差錯的節(jié)點和原因，建立相應的預防和檢查措施。整個環(huán)節(jié)的差錯控制應盡可能復查，多節(jié)點檢查才能確保不漏查。特別是當流程發(fā)生變化或發(fā)現(xiàn)漏洞時，應及時作相應補充。
2. 控制印刷差錯率
印刷差錯主要包括因裝版導致的版序、色序錯誤，以及因操作、設備、材料等導致的印刷差錯，如帶臟、圖文殘缺、脫墨、切字等。
印刷差錯檢查對象是印版、開機報紙和過程報紙，以檢查開機報紙和過程報紙為重點。
印版主要檢查版序、顏色及圖文異常等。開機報紙的檢查是重點，檢查內容較多，包括日期、版序、色序、版面顏色、圖文完整性、圖文是否變形、標題等。過程報紙的檢查重點是控制印刷過程中可能發(fā)生的導致圖文受損的印刷差錯及預防印刷過程中帶來的突發(fā)差錯。對差錯進行預防和檢查，發(fā)現(xiàn)差錯后緊急處理，盡可能減小影響和損失。
印刷崗位要分工明確，需要劃分并明確不同崗位差錯控制的職責，特別要完善差錯發(fā)現(xiàn)時的處理措施，杜絕差錯報紙入市。
穩(wěn)定性控制方法分析
相對圖書和雜志來說，報紙印刷的穩(wěn)定性要求更高。印刷的穩(wěn)定性控制主要表現(xiàn)在印刷環(huán)境、印刷材料、印刷設備、印刷工藝、印刷技術五個方面。
1. 印刷環(huán)境
印刷環(huán)境要嚴格控制，從印前到印后各個環(huán)節(jié)都要保持環(huán)境狀態(tài)的穩(wěn)定，也就是說要保證溫度、濕度嚴格控制在一定范圍內。
2. 印刷材料
印刷材料變化比印刷環(huán)境引起的問題還難處理，為了避免因印刷材料出現(xiàn)的印刷問題，需要對印刷材料進行嚴格的管理，提供印刷材料的廠家必須有嚴格的資質認證要求，每批材料都要有質量檢驗報告和產(chǎn)品合格證書。
3. 印刷設備
印刷設備對生產(chǎn)穩(wěn)定性的影響十分重大。若印刷設備發(fā)生重大故 障，需要第三方進行維修時，維修時間是不可控的。因此，對設備進行日常維護保養(yǎng)就顯得尤為重要。操作設備時一定要嚴格按規(guī)范化要求進行相關操作：在保證印刷質量的前提下，盡量用最小的印刷壓力;定期對機器進行規(guī)范保養(yǎng);制定嚴格的三級保養(yǎng)計劃并予以落實。
4. 印刷工藝
印刷工藝保持穩(wěn)定對保證印刷質量至關重要，需要對生產(chǎn)狀況進行全面跟蹤。如果印刷品種類別比較多，還要針對每一類印刷品制定專用的工藝流程，并要以生產(chǎn)作業(yè)指導書的形式貫徹執(zhí)行。
5. 印刷技術
再好的機器、再好的流程，最終都要落實到操作人員去執(zhí)行。因 此，從印前到印后各個環(huán)節(jié)都要加強對人員的培訓、考核，以確保整個工作拿得起、放得下。
印刷工藝控制方法分析
印刷工藝是印刷生產(chǎn)的核心，其水平的高低直接反映了單位生產(chǎn)水平的高低。由于印刷工藝涉及的因素比較多，且經(jīng)常會遇到一些突發(fā)事件，因此從事印刷的工藝人員一定要有極高的素質，特別是綜合性業(yè)務處理能力。
印刷工藝控制主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 編輯排版工藝控制
編輯排版雖然不在報紙印刷質量管理權限范圍內，但從印刷質量標準的內容看，編輯排版問題對印刷質量也是有影響的。與編輯排版有關的質量問題有版心大小不一致、超版心、報眉大小不統(tǒng)一、鬼影、壓臟、背透、圖片無邊界、合版眉線沒對齊、圖片放折頁位置等，這些問題都會影響到報紙印刷質量。
2. 圖片質量控制
在報紙印刷質量中，圖片質量是最為重要的影響因素。報紙中幾乎所有階調、色彩都在圖片中呈現(xiàn)，印刷網(wǎng)點控制的好壞幾乎都體現(xiàn)在圖片上。對圖片質量影響最大的環(huán)節(jié)是圖片處理，有諸多參數(shù)會影響到圖片印刷質量，包括總墨量、GCR、UCR、網(wǎng)點擴大率、階調范圍、極高光和極暗調的階調控制等，還有對圖片的經(jīng)驗性處理。
3. 制版質量控制
制版質量控制圍繞制出合格印版進行。合格印版要求網(wǎng)點還原好、 耐印力達標、套印精度達標、親水親墨性能良好、版面清潔、版心位置符合印刷要求、印版外觀完好等。而制版的控制點在于曝光參數(shù)、輸出校正、顯影參數(shù)、拼版參數(shù)、印刷補償曲線等的設定與動態(tài)調整，還包括印版質量的檢查?？刂埔c在于規(guī)范檢測、設定的方法，限定設定前提，即在何種情況下需要進行設定，同時還要規(guī)范制版設備的保養(yǎng)，以穩(wěn)定印版輸出性能。
曝光參數(shù)應根據(jù)相應的檢測手段來設定，同時參照設備廠家提供的標準和方法。檢測手段包括檢測條、專用測試文件、目測網(wǎng)點還原、儀器網(wǎng)點檢測等。
4. 印刷質量控制
印刷是質量控制最重要的一個環(huán)節(jié)。因此工藝部門要針對產(chǎn)品要 求、機器狀況、人員素質制定切合實際要求的印刷工藝，使印刷產(chǎn)品、印刷材料、印刷設備與印刷技術之間達到最佳的配合狀態(tài)。印刷工藝部門要針對不同產(chǎn)品編制相應的印刷作業(yè)指導書，并根據(jù)印刷設備狀況定期進行相應的調整。同時，還要積極推進新技術在印刷生產(chǎn)中的應用，如閉環(huán)質量控制系統(tǒng)、集中供墨系統(tǒng)、在線機器狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)等。
印刷過程質量控制方法分析
在印刷過程中，一是要保證簽樣的正確性和批量產(chǎn)品的一致性。簽樣管理對產(chǎn)品質量管理極為重要，因此要建立一整套簽樣管理制度，做到不符合樣張要求不印刷，無簽字的簽樣不印刷，簽字不全的樣張不印刷。所有的簽字樣張要留檔保存，確保隨時可查。二是要保證批量產(chǎn)品的一致性，要嚴格規(guī)范生產(chǎn)過程中的抽樣檢查制度，如多長時間內必須抽一樣張進行檢查核對，且過程中的抽樣也要做標識留存，從而實現(xiàn)對整個生產(chǎn)過程質量的監(jiān)控。
對印刷過程質量的控制，需要從以下幾方面入手：
1. 保證機器狀態(tài)穩(wěn)定
水墨輥壓力要保持穩(wěn)定，水墨輥質量要保持穩(wěn)定，每半年重新掛膠一次，受損的水墨輥及水墨輥擺架要及時更換;橡皮布及包襯要定時進行更換，原則上一個月之內必須更換一次;加強對設備易損件的定期檢查，有異?，F(xiàn)象要及時處理。
2. 嚴格進行水墨平衡控制
控制水墨平衡，可以防止生產(chǎn)過程中質量出現(xiàn)大起大落。
3. 嚴格控制機器速度
嚴防為了提高數(shù)量而犧牲質量，因此要對每班的產(chǎn)量做出切合實際的規(guī)定要求。
4. 加強巡檢力量
對于擁有多臺印刷設備的生產(chǎn)單位，要加強部分巡檢力量，從第三方的角度對產(chǎn)品質量進行監(jiān)控，從而可把一些普遍性或隱藏在內部的問題及時反映出來。
5. 開展定期的維護管理
定期對色彩管理系統(tǒng)進行維護管理，如每月進行一次打樣，對出版曲線有誤差的地方及時進行修正。
印刷質量控制過程中人和設備的影響因素較多，控制難度也較大，如果能夠借助一些輔助措施，將能更好地提升印刷質量的穩(wěn)定性。
印刷操作是印刷過程中可控性和穩(wěn)定性相對較弱的環(huán)節(jié)，因為操作由工作人員完成，人在主觀上存在的差異，如質量意識、對標準的理解程度、操作速度、操作熟練度、操作規(guī)范性等，都會對報紙質量產(chǎn)生影響。所以，對印刷操作的管控，不但要求標準化、規(guī)范化，還要注重對員工質量意識的培養(yǎng)、操作行為的培訓和約束，要以標準和規(guī)范來指導操作，保證質量的相對穩(wěn)定。
報紙的印刷質量管理是一項復雜的日常管理工作。目前，報張印刷企業(yè)大量的質量管理工作還是以定性管理為主，定量管理為輔。如果要提高質量管理水平，就必須設法提高定量管理比例。因此，制定定量考核標準將是下一階段生產(chǎn)管理的重要任務。同時，通過定期參加行業(yè)質量評比活動，也會讓生產(chǎn)管理部門及時發(fā)現(xiàn)隱藏在管理過程中的一些細小問題。
只有通過持續(xù)的改進，報紙的產(chǎn)品質量才會逐步穩(wěn)定提高。
文章內容摘自于：
《報紙印刷質量管理要點分析》 四川日報報業(yè)集團印務公司 田徑
