一個(gè)車(chē)間主任的管理絕招,不服不行!
真正的管理大師,往往就“隱藏”在企業(yè)的某個(gè)角落里。他們可能只是一個(gè)主管或者班組長(zhǎng),沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理培訓(xùn),但這些“小人物”有大智慧,他們能夠在實(shí)踐中摸爬滾打后總結(jié)出一套行之有效的管理辦法。本文分享一位姓岳的車(chē)間主任,看他是如何做管理大師的。
岳主任30出頭,斯斯文文的,戴個(gè)眼鏡,是這個(gè)廠唯一的一位大專(zhuān)生,說(shuō)起話(huà)來(lái)思路清晰、頭頭是道。
我了解到,2年前,他還是另外一個(gè)車(chē)間的工段長(zhǎng),而當(dāng)時(shí)這個(gè)車(chē)間卻問(wèn)題多多,不但三天兩頭出事故,而且生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量合格率總是不達(dá)標(biāo)。不到兩年時(shí)間,他把這個(gè)車(chē)間管理成為整個(gè)公司最優(yōu)秀的車(chē)間!
他是怎樣做到的呢?
什么是好領(lǐng)導(dǎo)?
岳主任說(shuō):“我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,就是解決‘亂子’、訂立規(guī)矩、培養(yǎng)干部?!?/span>
我問(wèn)他,你這兩年時(shí)間具體做了哪些事情?
岳主任說(shuō):“剛來(lái)這個(gè)車(chē)間的頭2個(gè)月,我就是跟工人們呆在一起解決技術(shù)問(wèn)題,經(jīng)常住在廠里,從來(lái)沒(méi)有正常下班過(guò)。2個(gè)月后,生產(chǎn)和技術(shù)方面的問(wèn)題基本都解決了。我就開(kāi)始訂立制度、流程和考核規(guī)定,大概又花了1個(gè)多月時(shí)間,車(chē)間完全實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。再后來(lái),我就是培養(yǎng)干部(工段長(zhǎng)、班組長(zhǎng)),放開(kāi)手讓他們干!”
岳主任告訴我,他現(xiàn)在基本上每天有半天時(shí)間沒(méi)事情干,空下來(lái)就充電學(xué)習(xí)——查閱行業(yè)信息、技術(shù)動(dòng)態(tài)資料,自學(xué)企業(yè)管理。
“作為一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),出現(xiàn)意外事故的時(shí)候,你要到場(chǎng),敢于承擔(dān)責(zé)任,擺平問(wèn)題;如果連續(xù)出現(xiàn)同樣問(wèn)題,就認(rèn)真研究,訂立制度和規(guī)矩,這樣意外的事故就越來(lái)越少了;接下來(lái)把精力放在培養(yǎng)干部上,有更多的人幫你管理,領(lǐng)導(dǎo)也就越來(lái)越輕松了!所以,最好的領(lǐng)導(dǎo)往往工作最輕松,而最差的領(lǐng)導(dǎo)往往忙得要命。”
據(jù)說(shuō),現(xiàn)在不光是岳主任實(shí)現(xiàn)了“工作解放”,下面的副主任和幾個(gè)工段長(zhǎng)都已經(jīng)學(xué)會(huì)了這種管理模式,“他們現(xiàn)在也很輕松,每天正常下班,從來(lái)不加班?!?/span>
誰(shuí)是好干部?
“我對(duì)干部有三個(gè)分類(lèi):一流干部是敬業(yè)想辦法——除了勤奮努力,工作上你得想辦法,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,按時(shí)保質(zhì)完成目標(biāo)。二流干部,能夠嚴(yán)格執(zhí)行,但不會(huì)想辦法解決問(wèn)題。三流干部只是找借口,一次完不成,我給你機(jī)會(huì);兩次完不成,降薪降級(jí),嚴(yán)厲警告;三次還完不成,調(diào)走或者下崗,我堅(jiān)決不用!”岳主任說(shuō)。
怎樣確定一個(gè)干部是一流的?
“分兩個(gè)部分:一是看業(yè)績(jī),我們每個(gè)月都有績(jī)效考核,到年底算總賬;二是看群眾基礎(chǔ),每年年底進(jìn)行一次民主評(píng)議,車(chē)間所有員工對(duì)干部進(jìn)行打分。第一部分是客觀事實(shí),沒(méi)啥說(shuō)的;但第二部分是主觀評(píng)價(jià),我需要慎重對(duì)待。”岳主任解釋道。
“我原來(lái)在政府機(jī)關(guān)工作過(guò),民主評(píng)議這東西還是有必要的,因?yàn)槿罕娀A(chǔ)對(duì)一個(gè)干部開(kāi)展工作至關(guān)重要。但評(píng)議結(jié)果只能作為參考,而不能成為絕對(duì)的評(píng)價(jià)依據(jù)。
在我看來(lái),如果一個(gè)干部評(píng)議得分全是優(yōu)秀,在90分以上,說(shuō)明他有老好人思想,不適合當(dāng)管理者;如果評(píng)議結(jié)果太差,70分以下,說(shuō)明綜合能力差、不得人心,自然當(dāng)不下去;最好的人選是在中間,70-90分,這是我要重點(diǎn)提拔和培養(yǎng)的干部!”
考核與評(píng)估的訣竅
“我堅(jiān)決推行末位淘汰制,班組大比武,每月進(jìn)行排名。
具體做法是:每一個(gè)同等工段都安排3個(gè)班組,工段長(zhǎng)每天給各個(gè)班組制定生產(chǎn)計(jì)劃,并在當(dāng)天按照任務(wù)完成情況(包括工時(shí)、產(chǎn)量、安全生產(chǎn)、規(guī)章制度執(zhí)行等)進(jìn)行打分。每月綜合所有得分,將3個(gè)班組進(jìn)行排名:第一名獎(jiǎng)勵(lì),第二名不獎(jiǎng)勵(lì)也不處罰,第三名罰款?!?/span>
據(jù)岳主任介紹,這樣強(qiáng)制排名之后,三個(gè)班組爭(zhēng)先恐后、互相比拼,使得每個(gè)工段在技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)高效方面都不斷取得進(jìn)步。
“我們所有干部實(shí)行強(qiáng)制的末位淘汰制,比如一個(gè)班組長(zhǎng),如果年底統(tǒng)計(jì)共計(jì)6次以上排名倒數(shù)第一,對(duì)不起,你必須下崗!新的班組長(zhǎng),由班組成員推選產(chǎn)生,也鼓勵(lì)毛遂自薦;原先的班組長(zhǎng)自動(dòng)降為普通員工,但仍可按照程序重新申請(qǐng)成為班組長(zhǎng)——這樣能上能下,靠能力和業(yè)績(jī)吃飯,讓絕大多數(shù)員工感受到了公平!”
德魯克說(shuō)過(guò):管理是一門(mén)實(shí)踐的藝術(shù)??磥?lái)此話(huà)不假!既然是實(shí)踐的藝術(shù),真正的管理大師便只可能出現(xiàn)在實(shí)實(shí)在在的管理現(xiàn)場(chǎng)——哪怕是一個(gè)小小的生產(chǎn)車(chē)間!
車(chē)間主管九段管理
目標(biāo):接到生產(chǎn)部下達(dá)的訂單,做好車(chē)間的產(chǎn)前準(zhǔn)備,確保生產(chǎn)有序的展開(kāi)。
1.接受生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)訂單 ,做好投產(chǎn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。比如對(duì)人員的工藝培訓(xùn),技術(shù)疑難講解和了解原輔料配備情況等;
2.合理的分配生產(chǎn)人員、生產(chǎn)設(shè)備,將生產(chǎn)任務(wù)落實(shí)到各班組;
3.組織生產(chǎn),人員到位率達(dá)90%以上,確保生產(chǎn)作業(yè)流程有序進(jìn)行,并跟 蹤落實(shí)。
目標(biāo):加強(qiáng)車(chē)間生產(chǎn)能力配置,做好車(chē)間生產(chǎn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,擬定車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃,確保大貨生產(chǎn)順暢。
1.組織調(diào)配各班組的生產(chǎn)任務(wù),并對(duì)員工的生產(chǎn)技能進(jìn)行考核;
2.組織對(duì)機(jī)器設(shè)備的配置,優(yōu)化人員合;
3.組織產(chǎn)前的試制,環(huán)境衛(wèi)生等各環(huán)節(jié)進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作,確保生產(chǎn)流程的順利開(kāi)展;
4.根據(jù)生產(chǎn)定單,各班組的技術(shù)水平,制定各班組的生產(chǎn)計(jì)劃,上報(bào)生產(chǎn)部批準(zhǔn)后,落實(shí)執(zhí)行。
目標(biāo):量化生產(chǎn)是讓每位員工有目標(biāo)性地進(jìn)行操作,保障生產(chǎn)順暢、平衡,保質(zhì)、保量按時(shí)完成各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃。
1.把接收到的生產(chǎn)任務(wù),落實(shí)到班組及個(gè)人,明確各班組的生產(chǎn)任務(wù);
2.按月、周、日對(duì)各班組的產(chǎn)量進(jìn)行細(xì)分量化,落實(shí)到每個(gè)員工,并對(duì)量化的目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行跟蹤考核;
3.讓每位員工有目標(biāo)性地進(jìn)行操作,保障生產(chǎn)順暢、平衡,保質(zhì)、保量按時(shí)完成各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃,計(jì)劃完成率達(dá)到90%以上。
目標(biāo):完成生產(chǎn)計(jì)劃,縮短生產(chǎn)周期,降低物料消耗,以最合理的成本,達(dá)到最佳產(chǎn)能。
1.每天上班的第一件事,利用10分鐘時(shí)間查看各班組的生產(chǎn)報(bào)表及質(zhì)量報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,如有異常情況,反饋給車(chē)間主管,并跟蹤落實(shí)解決方案;
2.查看各段的質(zhì)量合格率是否達(dá)到ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的95%以上,當(dāng)日的任務(wù)是否按100%完成,對(duì)不能達(dá)標(biāo)的班組進(jìn)行原因分析,力爭(zhēng)達(dá)到指標(biāo);
3.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的每道環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,如物料消耗、質(zhì)量達(dá)標(biāo)等,并做好相關(guān)的記錄。
目標(biāo):定時(shí)深入到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),了解與發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,如超出工作范圍,反饋給生產(chǎn)部解決落實(shí),修正和避免在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤,提高工作效率。
1.每天不少于6個(gè)小時(shí)深入到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如超出個(gè)人職責(zé)范圍,及時(shí)將情況反饋給生產(chǎn)部,并跟蹤落實(shí)解決方案;
2.對(duì)各班組進(jìn)行抽查,是否按ISO9000流程及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行操作操作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo);
3.對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行巡視,是否有員工未到崗,以及各崗位員工的精神面貌,確保生產(chǎn)流程及生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行,提高工作效率。
目標(biāo):與生產(chǎn)部及相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通、加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)及制定標(biāo)準(zhǔn)等,杜絕問(wèn)題不再發(fā)生,提高員工的穩(wěn)定性。
1.每周晚利用2~3個(gè)小時(shí)的時(shí)間,深入各班組員工的工作情況,及時(shí)給予員工生活及工作上的幫助;
2.參加每周六生產(chǎn)部召集的生產(chǎn)例會(huì),并將會(huì)議精神傳達(dá)到各班組及人,做到和諧溝通,確保生產(chǎn)順暢;
3.對(duì)出現(xiàn)異常情況,能夠自行解決的在1-2個(gè)小時(shí)內(nèi)解決,不能解決的問(wèn)題,可以上報(bào)生產(chǎn)部召集相關(guān)人員,召開(kāi)緊急會(huì)議,及時(shí)、妥善地解決問(wèn)題,并制定相關(guān)制度,杜絕問(wèn)題不再發(fā)生。
目標(biāo):每周、每月、每年對(duì)本周、本月、及本年的工作進(jìn)行總結(jié)分析,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),并與相關(guān)部門(mén)的主管進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,不斷地創(chuàng)新、改進(jìn)、優(yōu)化流程,確保生產(chǎn)流程順暢。
1.對(duì)每周、每月、每年生產(chǎn)部召集的班、組長(zhǎng)討論以往工作中的不足,并分析原因并做好相應(yīng)的記錄,對(duì)不合理的地方進(jìn)行改進(jìn),對(duì)優(yōu)秀方面進(jìn)行總結(jié)并推廣,確保不發(fā)生類(lèi)似的狀況;
2.還要經(jīng)常提出合理化的建議和方案,并對(duì)確認(rèn)的方案進(jìn)行實(shí)施落實(shí),優(yōu)化生產(chǎn)流程,確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利完成,計(jì)劃完成率達(dá)到95%。
目標(biāo):確立團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),甄選后備人員,完善團(tuán)隊(duì)建設(shè),優(yōu)化配置人員,確保生產(chǎn)流程的順利進(jìn)行。
1.正確掌握員工的優(yōu)、缺點(diǎn),熱情地指導(dǎo)、培養(yǎng)員工,確立團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),甄選后備人才進(jìn)行培養(yǎng);
2.每周帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),利用70+10的時(shí)間學(xué)習(xí)各種專(zhuān)業(yè)技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí),在工作中學(xué)習(xí)成長(zhǎng),不斷的完善和超越自我,在工作和學(xué)習(xí)中逐步提升技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn);
3.以公司的發(fā)展目標(biāo)為團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),為員工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)工作條件,有目標(biāo)、計(jì)劃地在工作中培養(yǎng)下屬,跟得上企業(yè)成長(zhǎng)的步伐;
4.鼓勵(lì)和培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神,企業(yè)只有創(chuàng)新,才能不斷的發(fā)展壯大,只有一流的企業(yè)才能培養(yǎng)出高素質(zhì)的員工。
目標(biāo):對(duì)車(chē)間的各個(gè)工序的流程進(jìn)行分析總結(jié),確認(rèn)正確的生產(chǎn)流程,并將其規(guī)范化、制度化,上報(bào)生產(chǎn)部確認(rèn)批準(zhǔn),將批準(zhǔn)后的流程貫徹執(zhí)行,并將該流程進(jìn)行傳承及發(fā)揚(yáng),使每位員工深入了解公司的流程及文化。
1.善于分析總結(jié),把車(chē)間各生產(chǎn)工序的流程進(jìn)行分析總結(jié),確認(rèn)正確的生產(chǎn)流程,并將其規(guī)范化、制度化;
2.把該流程上報(bào)生產(chǎn)部及公司確認(rèn)批準(zhǔn),并將批準(zhǔn)后的流程貫徹執(zhí)行;
3.并將生產(chǎn)流程和企業(yè)文化進(jìn)行傳承和發(fā)揚(yáng),使每一位員工深入了解,將公司的發(fā)展壯大為己任,伴隨公司一起發(fā)展成長(zhǎng);
4.協(xié)助生產(chǎn)部部長(zhǎng)完成各項(xiàng)管理工作,提升自己的工作能力。
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