印刷企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理解決好這7個(gè)問題！一年輕松省出上百萬(wàn)
2020-08-11 17:28:13 點(diǎn)擊：
不少印刷廠認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)只是存貨的場(chǎng)地，沒有必要費(fèi)太多精力來(lái)關(guān)注。但是，據(jù)統(tǒng)計(jì)，年銷售額在三千萬(wàn)左右的印刷廠一年僅倉(cāng)庫(kù)浪費(fèi)掉的費(fèi)用就可以開走一輛小轎車，可見倉(cāng)庫(kù)帶給印刷廠的損耗有多大。
印刷廠對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的管理大體有七個(gè)方面的問題，針對(duì)這七個(gè)方面的問題，我們列出了相應(yīng)的解決辦法，供印刷廠借鑒。
庫(kù)房選擇和庫(kù)區(qū)設(shè)計(jì)不合理
有很大一部分印刷廠都有這樣的想法：倉(cāng)庫(kù)能存貨、保證安全就行。至于到底應(yīng)該選擇什么樣的倉(cāng)庫(kù)更合理，他們沒有想過。在整體上來(lái)看，印刷廠的庫(kù)區(qū)設(shè)計(jì)也會(huì)出現(xiàn)很多的問題，這些問題很大程度上影響了倉(cāng)庫(kù)功能的發(fā)揮，擠占了倉(cāng)庫(kù)成本。
實(shí)用對(duì)策：庫(kù)區(qū)規(guī)劃要具體
庫(kù)區(qū)規(guī)劃要根據(jù)庫(kù)區(qū)平面圖合理規(guī)劃產(chǎn)品垛位和搬運(yùn)通道，根據(jù)品牌產(chǎn)品的劃分情況確定安排其位置?；驹瓌t是流速快的產(chǎn)品更靠近出貨口，體積大的產(chǎn)品靠近主通道等。
一般情況下，靠倉(cāng)庫(kù)門口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地，一是考慮人員進(jìn)倉(cāng)及上下貨方便；二是便于一些需要在短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品有個(gè)臨時(shí)的存放地，整理出一塊空間，給廠家存放促銷宣傳品用。
庫(kù)房功能雜亂
倉(cāng)庫(kù)是車庫(kù)，甚至是員工的宿舍，這是倉(cāng)庫(kù)管理中很常見的問題。雜亂的功能淡化了倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有的備貨功能。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂得一團(tuán)糟，可能會(huì)導(dǎo)致一系列嚴(yán)重的后果。
實(shí)用對(duì)策：獨(dú)立設(shè)置其他功能間
倉(cāng)庫(kù)的專業(yè)功能要發(fā)揮到最大程度才能更好的節(jié)省印刷廠的成本，把倉(cāng)庫(kù)當(dāng)成是車庫(kù)或是員工的宿舍是不可取的。建議印刷廠把倉(cāng)庫(kù)的功能單一化，盡量減少其他東西占用倉(cāng)庫(kù)的空間。
管理人員職責(zé)不明確
倉(cāng)庫(kù)的管理人員的任務(wù)并不輕松，有的庫(kù)管覺得一天到晚沒事干，等到真的需要他們提供一些倉(cāng)庫(kù)信息的時(shí)候卻一問三不知。倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)的不明確，管理的不到位，會(huì)給經(jīng)銷商的合理決策帶來(lái)很大的麻煩。
實(shí)用對(duì)策：分階段管理，分步驟進(jìn)行
印刷廠一定要把倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)明確下來(lái)。一般來(lái)說，倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)有這樣幾個(gè)方面：
產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，生產(chǎn)車間將質(zhì)量檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品開具入庫(kù)單（三聯(lián)）后交與倉(cāng)庫(kù)保管員，倉(cāng)庫(kù)保管員依照入庫(kù)單核對(duì)收到的成品，確認(rèn)無(wú)誤后在入庫(kù)單（三聯(lián)）上簽字，留下兩聯(lián)（財(cái)務(wù)聯(lián)和倉(cāng)庫(kù)聯(lián)）入庫(kù)單并登記成品帳。
在庫(kù)管理，倉(cāng)庫(kù)保管理員對(duì)在庫(kù)成品的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證原輔材料不發(fā)生丟失，不出現(xiàn)變質(zhì)等現(xiàn)象。出現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
出庫(kù)管理，業(yè)務(wù)員持經(jīng)財(cái)務(wù)部審核蓋章的發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）到倉(cāng)庫(kù)提貨。倉(cāng)庫(kù)保管員收到發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）后，依照發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）發(fā)貨，并同時(shí)開具出庫(kù)單（三聯(lián)），提貨人必須在出庫(kù)單（三聯(lián)）上簽字。
倉(cāng)庫(kù)管理員將成品和出庫(kù)單（兩聯(lián)）交與提貨人，同時(shí)登記成品賬。
單據(jù)的傳遞，入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，出庫(kù)單（客戶簽字聯(lián)）由提貨人及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。每月月底前所有單據(jù)必須轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
報(bào)表，倉(cāng)庫(kù)管理員每月末對(duì)成品的入庫(kù)單和出庫(kù)單分別進(jìn)行匯總，編制入庫(kù)匯總表和出庫(kù)匯總表，轉(zhuǎn)交公司統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)部。
對(duì)賬，每月末倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)和財(cái)務(wù)部對(duì)帳，出現(xiàn)異常及時(shí)查找原因。
防患措施不健全
每一家印刷廠或多或少的都會(huì)想到倉(cāng)庫(kù)的安全問題，但是，他們卻很難干凈徹底地解決安全隱患。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安全防范措施不到位會(huì)給經(jīng)銷商帶來(lái)不可估量的損失。
實(shí)用對(duì)策：安全始于細(xì)節(jié)
安全問題是每個(gè)人都會(huì)考慮到的。在倉(cāng)庫(kù)的管理過程中尤其應(yīng)該引起重視。防盜、防火、防鼠、防潮等基本的措施是倉(cāng)庫(kù)必備的。
此外，還要注意以下幾個(gè)方面：原材料要分類擺放整齊、穩(wěn)固，高度要適當(dāng)。精密工具、量具應(yīng)妥善放置。搬運(yùn)有刃口、毛刺或涂油的工具及零件要戴手套，貨物應(yīng)放置穩(wěn)當(dāng)，不準(zhǔn)露出貨架。工具、零部件不準(zhǔn)放在電器開關(guān)附近或壓在電線上。所用梯凳不準(zhǔn)有油垢，放置要牢固。
夜間搬運(yùn)零件、工具、印刷成品時(shí)，應(yīng)有充分照明，道路暢通。應(yīng)根據(jù)物件重量和體力強(qiáng)弱進(jìn)行搬運(yùn)，以防發(fā)生事故。兩人一起搬運(yùn)物件，應(yīng)互相配合，步調(diào)一致。庫(kù)內(nèi)應(yīng)通風(fēng)良好，貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于50厘米，距屋柱或貨垛之間不得少于20厘米。采用起重機(jī)械作室內(nèi)搬運(yùn)時(shí)，應(yīng)遵守相應(yīng)的起重機(jī)械安全操作規(guī)程，并應(yīng)與起重工、掛鉤工、行車工密切配合。
出現(xiàn)內(nèi)竊
許多印刷廠倉(cāng)庫(kù)損耗都沒有被注意到，除非出現(xiàn)了較為明顯的貨物短缺，老板才會(huì)緊張起來(lái)，四下里追查一番，這種追查最后也不見得能查出什么東西來(lái)。損耗也好，內(nèi)竊也罷，總之都是人的因素，也就是倉(cāng)庫(kù)人員的因素。印刷廠倉(cāng)庫(kù)的人員一般分為三類：一是倉(cāng)庫(kù)管理人員，二是倉(cāng)庫(kù)裝卸人員，三是經(jīng)常進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的送貨車司機(jī)和配送員。
實(shí)用對(duì)策：正負(fù)面手段同時(shí)進(jìn)行
監(jiān)控手段的升級(jí)：建議可以采用安裝攝像頭或者裝硬盤刻錄機(jī)的辦法。每天攝錄，不定期查看。
員工會(huì)感覺老板一直在看著他們，這樣就能很好的避免重手重腳的現(xiàn)象發(fā)生了，斷了員工的內(nèi)竊念頭：亂糟糟的倉(cāng)庫(kù)，弄點(diǎn)東西走，估計(jì)老板也查不出來(lái)。有時(shí)，員工會(huì)故意藏起點(diǎn)東西，老板沒發(fā)現(xiàn)，說明老板的警覺性不夠，那么再動(dòng)手就可以了。
若是倉(cāng)庫(kù)很整潔、干凈，各類貨物整整齊齊自然會(huì)給員工一種無(wú)從下手的感覺，那么他們的非分念頭也就斷了。
從心理上進(jìn)行震懾：?jiǎn)T工內(nèi)竊后自以為最壞的后果也就是辭職不干了，他們能承受。那么老板就應(yīng)該讓這個(gè)后果變成他們承受不起的后果。
比如說，出現(xiàn)內(nèi)竊的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除并移交公安機(jī)關(guān)，用法律進(jìn)行制裁。估計(jì)這樣的震懾效果能很好的使員工有這樣的想法時(shí)就要掂量一下了。時(shí)常查庫(kù)，一定要較真：很多印刷廠往往一年都不會(huì)去查庫(kù)，員工會(huì)感覺老板根本對(duì)倉(cāng)庫(kù)不上心，他們就會(huì)有為所欲為的機(jī)會(huì)了。
其實(shí)，老板的精力是有限的，那么多的貨物也不可能每天都去查。但是，老板可以進(jìn)行突發(fā)性查庫(kù)。這樣就很能威懾員工。在查出問題的時(shí)候一定要較真，給員工一個(gè)心理震懾。
正面鼓勵(lì)與引導(dǎo)：真正的解決方案并不在老板身上，而是在員工身上。設(shè)想每天都要防賊似的防著員工，那樣老板的生意估計(jì)也不會(huì)好做。應(yīng)該多鼓勵(lì)員工從防盜的角度、防損耗的角度提出合理化建議，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，員工干著也就有激情了。
貨物擺放不合理
雜亂的倉(cāng)庫(kù)可以使內(nèi)竊有機(jī)會(huì)發(fā)生，可以讓印刷廠的實(shí)際庫(kù)存量降低，可以增加貨物的積壓與損耗等等。看似不大的問題也會(huì)給印刷廠的運(yùn)作策略造成很大的失誤。
實(shí)用對(duì)策：堅(jiān)持庫(kù)管日?qǐng)?bào)制
倉(cāng)庫(kù)是為一線服務(wù)的，如果一線銷售人員不能在第一時(shí)間掌握庫(kù)存信息，就會(huì)直接導(dǎo)致斷貨或積壓的現(xiàn)象。
我們建議，公司實(shí)行“庫(kù)管日?qǐng)?bào)制”，要求庫(kù)管每天下班之前必須將當(dāng)天的庫(kù)管日?qǐng)?bào)表報(bào)上來(lái)，這樣，無(wú)論是老板還是庫(kù)房管理人員都能第一時(shí)間掌握庫(kù)存情況。
庫(kù)存問題嚴(yán)重
庫(kù)房是有限的，積壓的貨物占了一定的空間以后，庫(kù)房的面積就小了，整理起來(lái)不方便。庫(kù)房積壓?jiǎn)栴}是每個(gè)印刷廠都非常頭疼的問題，這些問題增加了經(jīng)銷商的資金壓力更增加了經(jīng)銷商的成本損失。
實(shí)用對(duì)策：牢記“1.5倍”標(biāo)準(zhǔn)
降低庫(kù)存意味著增加庫(kù)存周轉(zhuǎn)，從而提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn)，這對(duì)企業(yè)的血脈流暢起著至關(guān)重要的作用。市場(chǎng)發(fā)生了變化，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存策略應(yīng)馬上做出反應(yīng)，進(jìn)行調(diào)整。
首先，進(jìn)行盤點(diǎn)，摸清實(shí)際的庫(kù)存量.其次，根據(jù)實(shí)際的庫(kù)存量和需求量，調(diào)整安全庫(kù)存量，提高收發(fā)貨頻次.再次，在此基礎(chǔ)上調(diào)整采購(gòu)量。
每周對(duì)市場(chǎng)訂單和預(yù)測(cè)進(jìn)行一次分析，在分析的基礎(chǔ)上對(duì)庫(kù)存量、采購(gòu)量進(jìn)行調(diào)整。讓倉(cāng)庫(kù)始終保持一個(gè)與市場(chǎng)需求相適應(yīng)的庫(kù)存量，來(lái)降低企業(yè)的采購(gòu)資金，加快資金的周轉(zhuǎn)。
這里特別要提到的是，實(shí)際的庫(kù)存量不是庫(kù)存管理電腦系統(tǒng)上的量，而是實(shí)實(shí)在在儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)里的品種和數(shù)量。最低安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)：分品牌、分產(chǎn)品確定安全庫(kù)存，一般來(lái)講，安全庫(kù)存是當(dāng)期銷量的1.5倍為佳。
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