機(jī)工社探索按需出版模式,具體有哪些方法?
2021-03-08 16:37:37 點(diǎn)擊:
近幾年,數(shù)字印刷技術(shù)快速發(fā)展,印刷質(zhì)量的提高和印制價(jià)格的下降吸引了許多出版社的目光。多年來(lái),出版社一直被高庫(kù)存和缺貨所困擾,數(shù)字印刷讓出版社看到了按需生產(chǎn)的曙光。因此,各出版社紛紛嘗試采用數(shù)字印刷,希望以此提高生產(chǎn)的靈活性,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
機(jī)械工業(yè)出版社(以下簡(jiǎn)稱“機(jī)工社”)自2019年初正式開始嘗試采用數(shù)字印刷,經(jīng)過(guò)兩年的實(shí)踐取得了初步成果。
01采用數(shù)字印刷的背景
機(jī)工社在2019年以前基本沒(méi)有采用數(shù)字印刷,2019年1月從零開始,大力推廣數(shù)字印刷,希望憑借這種新的生產(chǎn)方式為出版社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)變革。
1.庫(kù)存過(guò)大,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高
出版行業(yè)普遍存在庫(kù)存過(guò)大的問(wèn)題。而采用傳統(tǒng)膠印的印量一般不會(huì)低于1000冊(cè),如果賣不掉或銷售周期較長(zhǎng)就會(huì)造成庫(kù)存積壓,增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。以往減庫(kù)存的辦法是舍棄一些數(shù)量小的訂單,或是盡可能少印勤印。數(shù)字印刷逐漸普及后,出版社看到了新的解決方案。采用數(shù)字印刷不僅不用舍棄小訂單,還可以根據(jù)圖書銷售的具體情況進(jìn)行短版印刷,生產(chǎn)的靈活性大了很多,非常有利于減庫(kù)存。
2.編輯決定印數(shù)和印刷方式
數(shù)字印刷已得到了機(jī)工社領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,但印數(shù)和印刷方式的決定權(quán)在于每個(gè)編輯,要推動(dòng)數(shù)字印刷還要得到編輯的認(rèn)可。編輯人數(shù)眾多,對(duì)具體的印刷方式不太關(guān)注,在決定印數(shù)時(shí)存在思維慣性,遇到新事物時(shí)首先看到的是不足。
因此,推廣數(shù)字印刷的第一步就是讓編輯多接觸、多嘗試。
3.考核力度小
數(shù)字印刷只是一種技術(shù)手段,要實(shí)現(xiàn)減庫(kù)存的目標(biāo)在根本上還要依靠考核措施。由于各種原因,機(jī)工社在庫(kù)存考核方面的力度較小。沒(méi)有考核這個(gè)最有利的工具,推廣數(shù)字印刷的難度可想而知。
02推動(dòng)數(shù)字印刷的措施
負(fù)責(zé)數(shù)字印刷的數(shù)字出版中心調(diào)研了多家出版社,對(duì)數(shù)字印刷的情況進(jìn)行了充分了解。針對(duì)機(jī)工社的具體情況,確定了近期的主要目標(biāo)是推動(dòng)編輯嘗試使用數(shù)字印刷,依靠數(shù)字印刷自身優(yōu)勢(shì)打開局面,真正起到減庫(kù)存、降風(fēng)險(xiǎn)的作用。
1.找到突破口
數(shù)字印刷的特點(diǎn)是生產(chǎn)環(huán)節(jié)少、周期短,能夠一本起印,工價(jià)適合小批量圖書。機(jī)工社的產(chǎn)品橫跨科技、教育、大眾三大板塊。其中教育類圖書品種多、印量小、裝幀簡(jiǎn)單、銷售時(shí)間集中在寒暑兩季,最適合采用數(shù)字印刷。其次是科技類圖書,印量也較小,以平裝書為主。大眾類圖書相對(duì)來(lái)說(shuō)裝幀較復(fù)雜、用紙類型多、印量較大,不太適合數(shù)字印刷。因此,推動(dòng)數(shù)字印刷就從教育類圖書入手,兼顧科技類圖書,暫時(shí)放棄大眾類圖書。
2.宣講數(shù)字印刷常識(shí)
自2019年開始,機(jī)工社的數(shù)字印刷受到了社領(lǐng)導(dǎo)的重視,在各種場(chǎng)合反復(fù)強(qiáng)調(diào)采用數(shù)字印刷的重要性,要求各分社予以重視。同時(shí),數(shù)字出版中心面向編輯舉辦了宣講會(huì),介紹數(shù)字印刷的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用前景,將數(shù)字印刷的效果與傳統(tǒng)印刷相比較,使編輯對(duì)數(shù)字印刷有所了解。
3.制作工價(jià)計(jì)算器
編輯普遍重視成本,在下印時(shí)他們需要反復(fù)衡量。數(shù)字出版中心制作了一款工價(jià)計(jì)算器,編輯只需要填寫基本的圖書信息,就能同時(shí)生成傳統(tǒng)印刷和數(shù)字印刷的工價(jià),一目了然。
4.下達(dá)指標(biāo)并跟蹤走訪
2019~2020年,機(jī)工社在推廣數(shù)字印刷方面采取的唯一強(qiáng)制措施就是給各分社下達(dá)了數(shù)字印刷的指標(biāo)。但在起步階段,各分社不太愿意接受新事物。2019年1~5月,數(shù)字印刷僅做了22個(gè)印次。數(shù)字出版中心從教育板塊入手,對(duì)兩個(gè)主要的教育分社進(jìn)行了走訪,介紹數(shù)字印刷的特點(diǎn)、適用的品種、其他出版社采用的情況等。6月起,教育類圖書開始發(fā)力,采用數(shù)字印刷的品種明顯增加。到2019年底,兩個(gè)教育分社都超額完成了指標(biāo),但其他分社均未完成。2020年,數(shù)字出版中心把指標(biāo)分解到每個(gè)月,對(duì)沒(méi)完成的分社一一走訪,宣講,聽取分社意見,答疑解惑。走訪不僅是溝通,也是給分社壓力,推動(dòng)分社嘗試。
5.調(diào)整工價(jià)平衡點(diǎn)
在采用數(shù)字印刷前,機(jī)工社基本沒(méi)有1000冊(cè)以下的印數(shù)。2020年,數(shù)字印刷和傳統(tǒng)印刷的工價(jià)平衡點(diǎn)上調(diào)到了1500冊(cè)以上,從前印1000~1500冊(cè)的圖書都可以嘗試使用數(shù)字印刷。編輯以此入手,開始靈活采用數(shù)字印刷,1000冊(cè)以下的印數(shù)也逐漸多了起來(lái)。
03采用數(shù)字印刷的效果
2019~2020年,機(jī)工社采取的主要措施是推動(dòng)編輯嘗試數(shù)字印刷,事實(shí)證明數(shù)字印刷本身具有強(qiáng)大的生命力。經(jīng)過(guò)兩年的實(shí)踐,數(shù)字印刷在機(jī)工社已被廣泛認(rèn)可。
1.印次成倍增長(zhǎng)
2019~2020年,機(jī)工社的數(shù)字印刷經(jīng)歷了從無(wú)到有再到成倍增長(zhǎng)的過(guò)程。2019年是數(shù)字印刷的起步階段,上半年的印次只有50多種,下半年增長(zhǎng)到近500種。2020年進(jìn)入快速發(fā)展階段,全年的印次達(dá)到3500多種,是上一年的6倍多。預(yù)計(jì)2021年還會(huì)有一定幅度的增長(zhǎng)。
2.入庫(kù)量明顯下降
與未采用數(shù)字印刷的2018年相比,機(jī)工社采用數(shù)字印刷后,總印次(傳統(tǒng)印刷+數(shù)字印刷)略有上升,總印量明顯下降。印制總冊(cè)數(shù)下降了21.6%,用紙量下降了23.6%,碼洋下降了13.6%,有效地減少了圖書的庫(kù)存量。
04待解決的問(wèn)題
在實(shí)踐過(guò)程中,數(shù)字印刷周期短、印量靈活的優(yōu)勢(shì)十分明顯,但也存在一些待解決的問(wèn)題。
1.印裝質(zhì)量問(wèn)題
數(shù)字印刷的效果與傳統(tǒng)膠印相比仍有一定差距,質(zhì)量上的差距限制了數(shù)字印刷的推廣和應(yīng)用。
(1)單色灰度圖清晰度不高,顆粒感較明顯。單色圖書采用數(shù)字噴墨印刷時(shí),文字部分比傳統(tǒng)膠印顏色深,但灰度圖卻明顯比膠印淺,且顆粒感更明顯。目前,圖書排版文件一般是按照傳統(tǒng)膠印的效果制作的,在數(shù)字噴墨印刷中灰度圖的顏色就顯得比較淺。
(2)細(xì)節(jié)表現(xiàn)力不足。噴墨數(shù)字印刷的質(zhì)量總體上不如傳統(tǒng)膠印,四色印刷的劣勢(shì)更明顯。四色印刷在價(jià)格方面具有一定優(yōu)勢(shì),發(fā)展前景廣闊,但是需要進(jìn)一步改善質(zhì)量,提高性價(jià)比。
(3)裝訂裁切后容易露白邊。數(shù)字印刷的圖書由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)少、周期短等原因,比傳統(tǒng)膠印圖書更容易出現(xiàn)露白邊的問(wèn)題。在濕度大的夏季,紙張抽漲明顯,露白邊的情況較普遍。
(4)四色印刷的圖書紙張容易起波浪。四色印刷用墨量大,尤其在夏季紙張容易起波浪,影響圖書平整度。
2.應(yīng)用場(chǎng)景過(guò)于單一
數(shù)字印刷不等于按需印刷,目前我們實(shí)際上是采用數(shù)字印刷來(lái)做傳統(tǒng)膠印做的事,只是印量要少一些,并沒(méi)有發(fā)揮出數(shù)字印刷本身的優(yōu)勢(shì)。數(shù)字印刷作為一種生產(chǎn)工具,它與傳統(tǒng)膠印最大的不同就是可以實(shí)現(xiàn)一本起印,真正做到按需印刷、個(gè)性生產(chǎn)。當(dāng)然這其中還有一些短板要克服,需要行業(yè)各領(lǐng)域共同努力。
克服短板需努力
1、文件的規(guī)范性和穩(wěn)定性還需加強(qiáng)。按需印刷的特點(diǎn)是全程流水線作業(yè),需要文件可隨時(shí)調(diào)用,無(wú)需修改,包括不用改版權(quán)頁(yè)。因此對(duì)文件的管理提出了較高要求。
2、超短版圖書印制成本仍然偏高。傳統(tǒng)的出版印制采用的是批量印刷——入庫(kù)——發(fā)貨——銷售的模式,這種模式的缺點(diǎn)是庫(kù)存大、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高,但好處是單冊(cè)成本偏低。按需印刷要取代傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式,首先要把單冊(cè)圖書的印制成本降下來(lái)。
3、還需進(jìn)一步加強(qiáng)軟硬件結(jié)合。要實(shí)現(xiàn)按需印刷,軟件和硬件同等重要,其中軟件的作用更需要被重視。軟件可以聯(lián)結(jié)產(chǎn)業(yè)內(nèi)的各個(gè)節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)銷售、生產(chǎn)、物流等各個(gè)環(huán)節(jié)的一體化。同時(shí),軟件還能加強(qiáng)生產(chǎn)的數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率提升、生產(chǎn)成本下降。
4、沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)個(gè)性化生產(chǎn)。在內(nèi)容數(shù)字化的大環(huán)境下,紙張只是內(nèi)容的載體之一,與電子書、數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體產(chǎn)品相比形式過(guò)于單一。因此,數(shù)字印刷需要與這些數(shù)字產(chǎn)品相結(jié)合,為讀者提供多樣化的服務(wù),甚至是個(gè)性化的服務(wù)。
數(shù)字印刷雖然只是印刷行業(yè)的一個(gè)技術(shù)變革,但它終將改變傳統(tǒng)的出版格局。希望在全行業(yè)的共同努力下,我們能早日實(shí)現(xiàn)真正的按需印刷。
來(lái)源:數(shù)字印刷 作者 機(jī)械工業(yè)出版社 閆焱
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