一般公文的格式和字體有什么要求？
文章來源：百度百科
一、公文用紙幅面尺寸及版面要求
1、字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
2、行數(shù)和字數(shù)
一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
3、文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
4、公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
5、公文用紙幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸，公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。
頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
二、印制裝訂要求
1、制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。
2、印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
3、裝訂要求
公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。
三、公文格式各要素編排規(guī)則
1、關于發(fā)文字號
發(fā)文字號由“發(fā)文機關代字”“年份”和“發(fā)文順序號”三個部分組成?！澳攴荨币萌Q，不可簡化，如“2011”不可寫成“11”。
發(fā)文字號應該注意的問題是括注年份的是六角括號“〔〕”，而不是方括號“[ ]”。正文引用文件名稱后圓括號里的發(fā)文字號中，一樣應該用六角括號“〔〕”。下行文的發(fā)文字號居中排列；上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。
2、關于標題
公文標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
三個機關以下聯(lián)合發(fā)文，應該列出所有機關的名稱，四個以上機關聯(lián)合行文時，可采用排列前的發(fā)文機關名稱加“等”的方式。
公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。逐級多次轉發(fā)的公文，擬標題時，可直接寫所轉發(fā)公文的標題，但要去掉原發(fā)文機關名稱，“轉發(fā)”前冠轉發(fā)機關名稱。如果轉發(fā)的是“通知”，可只保留一個“通知”。轉發(fā)公文，不得以被轉發(fā)公文的發(fā)文字號代替被轉發(fā)公文進入標題。
3、 關于主送機關
主送機關在標題下空一行位置，居左頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。
4、關于正文及序次語使用應注意的問題
公文首頁必須顯示正文。編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。正文中結構層次使用序次語應依次為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。
一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。
特別注意的是，第一層次“一、”后面是頓號，不是逗號，也不是下腳點（齊線實心圓點）；第二層“（一）”后面不能有標點；第三層“1.”中是下腳點，切不可用頓號；第四層“（1）”后面不能跟標點。
層次序次語不能反序使用，可以越級使用，如果公文結構層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可用“（一）”，也可以選用 “1.”。同一個層次，使用的序次語形式必須一致。
另外，如用“第一”“第二”表示次序，后跟逗號，而不能使用頓號。（非公文材料行文中，有時用外文字母表示順序，字母后應該使用下腳點，如“A .”或“a .”，切不可用頓號。）
四、公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法
公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數(shù)字用法應當符合GB/T 15835。
擴展資料：
公文的特定格式
一、紀要格式
紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
二、命令格式
發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。
（1）公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。
（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。
（3）印制版記：由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。
2、公文的字體和字號要求：
（1）標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
（3）發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
（5）如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
擴展資料
1、簽發(fā)公文組成部分：標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發(fā)人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。
2、公文用紙：采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。
3、印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
4、裝訂要求：公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°;，無毛茬或缺損。
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