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金美印務(wù)建議:這 10 個WPS超好用的表格功能,值得收藏

2020-06-21 08:12:28      點擊:
  使用辦公軟件,少不了表格文檔。但表格的操作較復(fù)雜,很少有人精通。
  作為擁有 31 年歷史的辦公軟件,WPS 一直在不斷優(yōu)化,讓精通表格這件事變得更簡單。
  今天,就來給大家推薦 10 個 WPS 實用的表格細節(jié)提升。

01遇到函數(shù)問題活學活用

  學習表格上手時,很容易被各種各樣的函數(shù)難倒。即便有時候?qū)W會了,也會因為不常用而忘記,到頭來還是需百度。

  在 WPS 2019 中,只要你在表格點擊函數(shù)窗口就會顯示操作技巧,點擊則能觀看該函數(shù)的視頻教程。



  每個視頻都會針對使用場景而制作,不啰嗦不重復(fù),活學活用,解決您的辦公難題。

   
02高亮模式:數(shù)據(jù)輕松找尋


  利用表格辦公時,經(jīng)常需要查看某單元格同一行或同一列的數(shù)據(jù)??梢坏┍砀駭?shù)據(jù)繁瑣,查看起來往往會看錯單元格。

  在 WPS 2019 中,打開表格文件后,可以點擊界面下方的「閱讀模式」,選中單元格后便會出現(xiàn)聚焦的效果,讓你更方便查看同一行或同一列的數(shù)據(jù)。




03表格目錄:支持一鍵生成

  處理數(shù)據(jù)較多的表格文檔時,為了區(qū)分,總需要新建多個工作表。但這樣一來,想要找到想要的工作表就要逐個點擊,操作起來十分麻煩。
  在 WPS 2019 中,可以在表格頁面,右鍵單擊工作表,選擇「創(chuàng)建表格目錄」,即可在第一個工作表中創(chuàng)建表格目錄。



  用戶只需點擊目錄的工作表名稱,就能直接顯示工作表的頁面。即便工作表再多,在目錄輕輕一點就能直接跳轉(zhuǎn)。


 04金額大寫:數(shù)字切換更快速


  涉及財務(wù)方面的小伙伴,使用表格時少不了與金額數(shù)字打交道。那么如何快速將金額轉(zhuǎn)換成中文大寫呢?

  在 WPS 2019 中,可以選中單元格,按下快捷鍵「Ctrl+1」,選擇「特殊—中文大寫」即可快速切換。



  除了金額大寫之外,WPS 表格還支持切換為人民大寫、帶單位轉(zhuǎn)換呢~無論文件哪種金額要求,都能輕松將數(shù)字轉(zhuǎn)換。
 
05生日、性別提?。翰恍枰揭材芨愣?/span>

  無論在職場還是學校,表格總會用來記錄員工/ 學生的電子檔案。但是如果數(shù)據(jù)中只有身份證號碼,那么該如何快速提取出生日期(生日)和性別呢?



  在 WPS 2019 中,不需要復(fù)雜的公式,你僅需選擇選項卡中的「公式-插入-函數(shù)」,點擊常用公式-提取身份證性別或生日,接著選中身份證號碼單元格即可提取。


06拆分合并:其實十分簡單

  工作中常需要將表格中的工作表進行拆分或合并,比如說將 2019 年每個月的工作報表合并成一個表格文件。那么如何快速拆分+合并?

  在 WPS 2019 中,可以在表格頁面,點擊選項卡中的「智能工具箱」,選擇拆分或者合并即可快速完成。




07取消隱藏:批量處理更快速
 
  表格中的有些工作表,總會因為各種原因,有需要隱藏的時候。但一直隱藏一直爽,想批量取消隱藏該咋整?
  在 WPS 2019 中,右鍵單擊工作表,選擇「取消隱藏」,按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量選擇多個工作表,一鍵取消隱藏。



08相同單元格:輕輕一點就能合并

  我們在工作中經(jīng)常會遇到需要合并相同值的單元格,但是對于表格有大量需要合并單元格的時候,你確定要一個一個手動合并嗎?其實通過 WPS 一鍵就能搞定。

  舉一個例子,如下圖所示,A列是公司部門字段,需要將相同的部門單元格修改為合并單元格。



  在 WPS 2019 中,選中單元格列表 A 列的內(nèi)容,選擇「合并居中——合并相同單元格」即可一鍵合并相同字段的單元格,不需要手動逐個合并。




09插入指定行和列:想要多少就有多少


  在表格中常需要插入行和列新增內(nèi)容,但其他辦公軟件的插入功能相對不好上手,比如只能逐個新增,或者增加多少行不夠明確。

  在 WPS 2019 中,選中并單擊單元格列表,可在插入欄中輸入想要的數(shù)量后,按下回車鍵即可插入。




10智能工具箱WPS表格的集大成者


  在 WPS 2019 中,表格選項卡中的「智能工具箱」是眾多高效功能的集成者,擁有多達 60 項。



  舉幾個常見的例子,「智能工具箱」不僅可以直觀地對比表格數(shù)據(jù),還能為單元格內(nèi)容指定位置增加/刪減內(nèi)容。

  就算經(jīng)常讓人困擾的「表頭斜線」問題,也能夠在這里快速添加:



  希望 WPS 表格這些基礎(chǔ)的功能提升,能幫助你更高效地處理表格數(shù)據(jù)。