金美印務(wù)建議:這 10 個WPS超好用的表格功能,值得收藏
在 WPS 2019 中,只要你在表格點擊函數(shù)窗口就會顯示操作技巧,點擊則能觀看該函數(shù)的視頻教程。
每個視頻都會針對使用場景而制作,不啰嗦不重復(fù),活學活用,解決您的辦公難題。
利用表格辦公時,經(jīng)常需要查看某單元格同一行或同一列的數(shù)據(jù)??梢坏┍砀駭?shù)據(jù)繁瑣,查看起來往往會看錯單元格。
在 WPS 2019 中,打開表格文件后,可以點擊界面下方的「閱讀模式」,選中單元格后便會出現(xiàn)聚焦的效果,讓你更方便查看同一行或同一列的數(shù)據(jù)。
用戶只需點擊目錄的工作表名稱,就能直接顯示工作表的頁面。即便工作表再多,在目錄輕輕一點就能直接跳轉(zhuǎn)。
04金額大寫:數(shù)字切換更快速
在 WPS 2019 中,可以選中單元格,按下快捷鍵「Ctrl+1」,選擇「特殊—中文大寫」即可快速切換。
在 WPS 2019 中,不需要復(fù)雜的公式,你僅需選擇選項卡中的「公式-插入-函數(shù)」,點擊常用公式-提取身份證性別或生日,接著選中身份證號碼單元格即可提取。
在 WPS 2019 中,可以在表格頁面,點擊選項卡中的「智能工具箱」,選擇拆分或者合并即可快速完成。
舉一個例子,如下圖所示,A列是公司部門字段,需要將相同的部門單元格修改為合并單元格。
在表格中常需要插入行和列新增內(nèi)容,但其他辦公軟件的插入功能相對不好上手,比如只能逐個新增,或者增加多少行不夠明確。
在 WPS 2019 中,選中并單擊單元格列表,可在插入欄中輸入想要的數(shù)量后,按下回車鍵即可插入。
在 WPS 2019 中,表格選項卡中的「智能工具箱」是眾多高效功能的集成者,擁有多達 60 項。
就算經(jīng)常讓人困擾的「表頭斜線」問題,也能夠在這里快速添加:
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